Zo haalt u het maximale uit een kleine kantoorruimte

Niet iedere ondernemer heeft een mega kantoorruimte tot zijn beschikking. Logisch ook, want als (startende) ondernemer wilt u zich natuurlijk niet blauw betalen aan een kantoorpand. Maar dat wil niet zeggen dat u automatisch genoegen moet nemen met een inefficiënt kantoor als u iets minder ruimte tot uw beschikking hebt. Met deze tips haalt u het meeste uit uw kleine kantoor.

Hoe meer tijd u aan uw bureau besteedt, hoe belangrijker het is dat uw werkomgeving efficiënt ingericht is én u op een handige manier gebruikt maakt van de ruimte die u wél tot uw beschikking heeft. Misschien werkt u in een bedrijfsverzamelgebouw en heeft u niet meer dan een plek voor uw bureau en wat kastruimte. Vaak zijn er bij dit soort werkruimtes wel plekken die voor gezamenlijk gebruik zijn. Zoals bijvoorbeeld een keukentafel, receptie of misschien zelfs een tuin. Gebruik die plekken ook eens om te werken als u even een ander uitzicht wil of inspiratie zoekt.

Minder papier = minder rommel
Als er iets is dat veel ruimte inneemt, zijn het wel stapels papier. Als u weinig ruimte hebt, doet u er goed aan om het aantal printjes tot een minimum te beperken, dit is ook nog eens goed voor het milieu. In het begin is het misschien even wennen om meer vanaf uw scherm te werken in plaats van vanaf papier, maar u zult zien dat het steeds beter gaat. Eventueel kunt u ook een tablet gebruiken als u het prettig vindt om iets in u hand te houden als u leest of als u iets op uw computer wilt vergelijken met iets wat u normaal gesproken uit zou printen. Minder papier in uw omgeving is ook handig om uw bureau opgeruimd en georganiseerd te houden. En dat is ook erg belangrijk als u maar weinig ruimte heeft. Door allerlei rommel te laten slingeren werkt u langzamer en zult u eerder het overzicht over uw to-do’s verliezen. Neem de tijd om eens per week uw bureau te organiseren, bijvoorbeeld op vrijdagmiddag. Alles wat u niet nodig heeft, kan direct de prullenbak in. Door deze techniek aan te leren, zorgt u dat u elke maandag aan een opgeruimd bureau kunt beginnen.

Hou de inrichting simpel
Misschien bent u geneigd uw kantoor leuk aan te kleden, door bijvoorbeeld een kleed op de vloer te leggen. Maar dit kan uw ruimte juist kleiner laten lijken. Zorg voor een soort vloer in de hele ruimte, idealiter iets wat weinig onderhoud nodig heeft en makkelijk schoon te maken is. Voorkom ook harde tegels, in een kleine ruimte zorgt dit voor een echo als u bijvoorbeeld telefoneert. Qua bureaus kunt u het beste kiezen voor een kleinere variant. Hoe groter uw bureau, hoe voller de ruimte en dat zorgt er weer voor dat u zich wellicht opgesloten voelt. Gelukkig zijn er meer dan genoeg goede, kleinere bureaus op de markt.

Denk verticaal
Als u weinig vloeroppervlak tot uw beschikking heeft, denk dan eens de hoogte in! Er zijn tal van goede oplossingen waarmee u gebruik kunt maken van de hoogte van uw kantoor. Denk bijvoorbeeld aan hoge archiefkasten of planken of een combinatie van die twee. Bovenop de kast kunt u natuurlijk ook nog archiefdozen bewaren. Heeft u een open kast? Zorg er dan voor dat er geen spullen slingeren, dat zorgt juist weer voor een rommeliger geheel.

Werk met een mobiele monitor
Soms wilt u geconcentreerd werken op uw computer, maar er zijn ook momenten waarop u liever wat meer ruimte op uw bureau wilt. Herkenbaar? Dan kunt u met een monitor arm optimaal gebruik maken van de ruimte die u hebt. Als u uw computer nodig hebt, trekt u uw monitor iets dichter naar u toe en als u wilt werken zonder uw scherm, duwt u ‘m zo uit de weg.