Zo wordt u productiever op de werkvloer

Iedereen die wel eens op een kantoor werkt, weet dat die uren niet altijd even productief zijn. Afleidingen van collega’s, onbeantwoorde mailtjes, een telefoon die afgaat of uw eigen gedachten liggen op de loer en zorgen ervoor dat u niet altijd het werk afkrijgt dat u uwzelf als doel gesteld had. In deze blog een aantal manieren waarop u de productiviteit binnen uw bedrijf kunt verhogen.

Communicatie
In elk kantoor wordt gecommuniceerd, en dat is maar goed ook! Een goede communicatie is belangrijk als u uw productiviteit wil verhogen. Een bedrijf waarbij medewerkers de mogelijkheid krijgen om hun mening te geven over lopende projecten en waar teams regelmatig projectinformatie en -details kunnen bespreken, is effectiever dan een bedrijf waar medewerkers elkaar alleen maar via de mail overleggen. Naast projectinhoudelijk, is het voor medewerkers namelijk ook belangrijk om tips en feedback uit te wisselen en elkaar scherp te houden en beter te kunnen werken. Zorg er ook voor dat de ‘lijnen’ binnen de onderneming zo kort mogelijk zijn. Het moet voor medewerkers niet al te lang duren om een vraag voor te leggen aan hun leidinggevende of zelfs de directie van het bedrijf. Dit heeft ook een positief effect op het teamgevoel binnen het bedrijf. Als er meer overlegd wordt, hebben medewerkers meer het ‘wij-gevoel’. En dat is heeft weer een positief effect op de motivatie van werknemers. Streef dus altijd naar een open communicatiestructuur.

Organiseer
Eindig elke werkdag met het maken van een to-dolijst voor de volgende werkdag. Op die manier kunt u de volgende dag direct met uw taken beginnen. Veel mensen hebben de neiging om rustig aan te beginnen. Even een kopje koffie pakken, een praatje maken met een collega of het nieuws van die ochtend doornemen; hoeveel mensen beginnen hun werkdag niet op deze manier? Hoe verleidelijk het ook is, voor uw productiviteit is het beter om meteen te focussen op uw werk. ‘s Ochtends zijn mensen namelijk het meest productief en in staat om zich beter te focussen op taken die meer denkwerk vergen. Naast dat het productiever is om ‘s ochtends direct een to-dolijst te zien liggen, geeft het de motivatie ook een boost. U weet namelijk precies wat er van u verwacht wordt.

Houding
Hoewel het natuurlijk hartstikke fijn is als u prettig kunt werken zonder gestoord te worden door vragen van uw collega’s als u gefocust met een taak bezig bent, is het niet realistisch om te verwachten dat u urenlang ongestoord kunt werken. Daarom is het ook belangrijk om een postieve houding te hebben ten opzichte van die afleidingen. Wees niet gefrustreerd als u lekker aan het werk bent en u opeens weggeroepen wordt voor een urgente meeting of een vraag van een medewerker. Blijf positief en sta open voor dit soort ‘afleidingen’.

Een goede werkomgeving
Iets wat ook veel effect heeft op de productiviteit, is een goede werkomgeving. Dit punt is veel belangrijker dan veel bedrijven zich realiseren. Maar gaat u maar eens na: u (en uw collega’s) spenderen de hele dag in dezelfde ruimte. Als die ruimte bijvoorbeeld slecht geventileerd wordt of u zit op slechte, oncomfortabele stoelen, heeft dit een gigantische impact op hoe u en uw collega’s zich voelen. Er is een trend gaande, die ingezet is door jonge vooruitstrevende bedrijven als Google waarbij de werkomgeving totaal op een andere manier wordt ingericht dan we al jaren gewend zijn. Medewerkers van dit soort bedrijven gaan met meer plezier naar hun werk en zijn productiever! Wilt u weten hoe u uw kantoor optimaal kunt indelen? Bezoek onze webshop voor de mogelijkheden.

Hoe zorgt u ervoor dat u en uw werknemers productiever worden?