Wachttijd efficiënt maken

Wachten is een standaard fenomeen in het mensenleven. Omdat het zo’n groot deel van het mensenleven in beslag neemt, is het goed om wijs met wachttijd om te gaan. De tijd van het wachten kan productief worden benut.

Wanneer is er wachttijd op kantoor?
In het zakelijk verkeer wordt veel gebeld. Aan de telefoon is regelmatig sprake van wachten. Beschikt uw medewerker dan over een overzichtelijk bureau; geordend en ergonomisch? Dan kan hij of zij productief blijven. Daarbij moet de mentale druk vanzelfsprekend niet te hoog worden opgevoerd. Immers, hoge stress, hoge werkdruk belemmert de productiviteit.
Ook tussen verschillende afspraken door is er wachttijd. In deze tijd kunnen mensen ook nuttig bezig zijn. Bijvoorbeeld door sociaal contact tussen collega’s, door voorbereidend wandelgangen overleg, of als vorm van een noodzakelijke korte pauze ten behoeve van de concentratie. Zie dus de wachttijd als een kans in plaats van een hindernis.

Wachttijd is een kans
Dat u wachttijd als kans kunt zien, is voor sommigen een openbaring. Er zijn mensen die 100% van de werktijd effectief aan het werk willen zijn. Maar helaas, met dit soort perfectionisme wordt het doel niet bereikt. Immers, als de boog continu gespannen is, zal deze op een gegeven moment breken. En dan is deze onbruikbaar. Van tijd tot tijd ontspannen is van groot belang voor het eindresultaat.
Door medewerkers te stimuleren de wachttijd efficiënt te benutten, blijft de variatie in het werk behouden. Op het moment dat de druk even van de ketel is, wordt de accu weer opgeladen. Daarna is de productiviteit weer groter. Kortom, efficiënt omgaan met wachttijd is een kans om het bedrijfsresultaat te verbeteren. En welke werkgever wil dat nu niet?!?

Is een luie stoel nuttig tijdens de wachttijd?
Nu denkt u misschien, dat een luie stoel de werknemer voldoende rust zal geven om efficiënt te wachten. Wellicht is dat soms het geval, maar een actieve houding tijdens het wachten heeft vermoedelijk meer effect. Een ergonomische stoel, waarin het lichaam rust heeft en de geest wakker wordt gehouden, kan op een andere manier bijdragen aan een efficiënte wachttijd.
Wat wij daarmee bedoelen? Door in een actieve houding te zitten, wordt de concentratie geoptimaliseerd. Aan de andere kant wordt de belasting voor spieren en zenuwen, botten en gewrichten beperkt, als het lichaam een ergonomisch verantwoorde houding heeft. Kortom, luiheid en wachten versterken elkaar in eerste instantie niet.

Uw kantoormeubilair en de efficiënte wachttijd
U kunt uw medewerkers helpen efficiënt te wachten. Uw kantoorinrichting is daarbij niet meer en niet minder dan een effectief hulpmiddel. De medewerkers van Office-shops helpen u daar graag bij. Neemt u daarom gerust contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek op maat.