Opgeruimde kantoorkasten in 4 stappen

Is het zoals op vele kantoren ook op uw kantoor een grote bende achter diverse gesloten kastdeuren? Dan is het tijd voor een grote schoonmaak, want een rustige (werk)omgeving zorgt voor rust in het hoofd. En dat is goed voor de productiviteit, concentratie en daarmee de resultaten van uw bedrijf. Maar: waar begint u? Vijf stappen om nette kasten te krijgen én te houden:

1. Orden de spullen

Begin gewoon ergens. Met de archiefkast, in de inloopkast, het maakt niet uit. Cluster alle spullen die u heeft: leg alle (oude) cursus materialen bij elkaar, en maak een andere plek voor de kerstversiering, etcetera. Zo creëert u een overzicht van alle spullen die u in een bepaalde categorie heeft.

2. Digitaliseer

Papieren documenten nemen vaak veel ruimte in. Pak deze daarom als eerste aan. Er zijn maar weinig documenten die écht op papier bewaard moeten worden, de rest kunt scannen en vervolgens in de papierversnipperaar vernietigen. Sla de digitale documenten wel op met een voor u relevante zoekterm in de documentnaam, zodat u het document altijd terug kunt vinden. Klaar? Dan is het vervelendste achter de rug!

3.Het komt nooit van pas

Het is verleidelijk om bij allerlei spullen te denken: ‘misschien komt dit ooit nog van pas’ en het dan te bewaren. Houd als vuistregel aan: is het een jaar lang niet gebruikt, doe het dan weg. Oude readers bijvoorbeeld. Deze bevatten veelal verouderde informatie waar u niets meer aan heeft. Voor uw archief kunt u als u wilt een reader bewaren, maar u hoeft hier echt geen stapels van op te slaan. Houd alleen over wat écht nodig is, ook als de aanschaf prijzig was: de ruimte die de spullen nu innemen is nu een stuk waardevoller. Overbodige maar bruikbare spullen kunt u op veel plaatsen laten ophalen door een kringloopwinkel.

4. De kast netjes houden

Het lastigste aan nette kasten is vaak om ze netjes te houden. Daarom is het belangrijk om de clusters zoals omschreven in stap 1 te behouden. Dan is het altijd duidelijk waar iets ligt of moet liggen. Berg verder de spullen die u vaker gebruikt dan de rest op een makkelijk bereikbare plek op.

Het resultaat

Het resultaat: nooit meer onnodig zoeken naar spullen, geen ergernissen over de overvloed aan onnodige zaken in de kasten, minder stress en een rustige werkomgeving.