Kastinrichting

Om een archiefkast zo praktisch mogelijk te gebruiken is het zorg om deze zo efficiënt mogelijk in te richten. Allereerst is het van belang om te bedenken waarvoor de kast gebruikt gaat worden. Indien er in uw bedrijf veel hangmappen worden gebruikt die dagelijks ingekeken worden is het handig om een dossierkast te gebruiken. Deze dossierkast is voorzien van laden die geschikt zijn om hangmappen van voren naar achteren in op te bergen. Een lade heeft een diepte van circa 60cm en gemiddeld genomen zijn er dus circa 60 hangmappen per lade op te bergen. Indien u niet veel hangmappen heeft, maar toch regelmatig inkijkt zou u er ook voor kunnen kiezen om een roldeurkast aan te schaffen en hier een hangmappenframe in te plaatsen. Dit frame kunt u uit de kast trekken en kunt u op een overzichtelijke manier alle hangmappen opbergen. Indien de hangmappen weinig tot zeer weinig worden gebruikt is het ook mogelijk om de hangmappen onder een legbord te hangen.

Bij het gebruik van ordners is een roldeurkast aan te raden. Een afmeting van 198cm hoog en 100cm of 120cm breed is hierbij het meest praktische om zoveel mogelijk orders op te bergen. U heeft in deze afmeting kast plaats om 5 rijen orders boven elkaar te plaatsen.

Draaideurkast of een roldeurkast?

Bij de keuze tussen een draaideurkast of roldeurkast zal er eerst gekeken moeten worden wat het doel van de kast is. Indien de kast enkel voor archiveren gebruikt zal worden en niet regelmatig geopend hoeft te worden zou de keuze kunnen vallen op een draaideurkast. Indien een kast dagelijks wordt gebruikt is een roldeurkast aan te raden. Een roldeurkast heeft geen openslaande deuren en dus kan de kast gemakkelijk open blijven staan. Bij een draaideurkast is dit lastiger, omdat de deuren dan open blijven staan en dit weer ruimte in het kantoor in beslag neemt.