Een archiefkast uitkiezen: zo koopt u de juiste kast voor uw kantoor

In een wereld waarin iedereen digitaal werkt, lijken archiefkasten een overbodig stuk kantoormeubilair geworden. Toch is niets minder waar! Bij veel bedrijven wordt papier nog steeds veel gebruikt. Denk bijvoorbeeld aan die belangrijke stukken voor in een klantendossier, factuuradministratie en bonnetjes! Allemaal papieren die u netjes wilt opbergen. Het aanbod aan archiefkasten is dan ook ruim, hoe kiest u de juiste kast voor uw bedrijf? We geven u een aantal tips.

Er zijn weinig mensen die het prettig vinden om met stapels papieren op hun bureau te werken. En bij bedrijven met een clean desk policy is het natuurlijk helemaal uit den boze om aan het eind van de dag met een rommelig bureau te blijven zitten. Een archiefkast zorgt ervoor dat u belangrijke (en minder belangrijke) documenten netjes en georganiseerd kunt opruimen. Maar voor welk type archiefkast kiest u?

Hangmappenkasten: ideaal voor veel documenten
Hangmappenkasten zijn stevige, stalen archiefkasten waar u veel documenten in kwijt kunt. De kasten zijn in verschillende formaten en voor verschillende afmetingen documenten (A4 en A3) beschikbaar en daardoor geschikt voor bedrijven met uiteenlopende wensen. Dit type archiefkast beschikt over lades die u compleet kunt uittrekken, zodat elke centimeter kastruimte optimaal benut kan worden. De hangmappenkasten zijn zowel als verticaal en horizontaal model verkrijgbaar, zodat u zelf zo veel mogelijk vrijheid heeft om te bepalen hoe de inrichting van uw kantoorruimte eruit ziet. De hangmappenkast is een handige archiefkast als u regelmatig documenten moet terugvinden. Door het hangmappensysteem, kunt u dossiers gemakkelijk ordenen en het overzicht houden.

Stijlvolle archiefkasten: voor een goed ingericht kantoor
Vindt u het belangrijk dat uw archiefkast niet alleen uw documenten netjes geordend houdt, maar wilt u ook een kast die mooi staat in uw kantoor? Dan is een stijlvolle houten kast, houten dressoirkast of een schuifdeurkast een ideale keuze voor u. Deze kasten onderscheiden zich met name door hun looks en zijn vaak in meerdere kleuren of materialen beschikbaar. Ze hebben vaak verschillende opbergmogelijkheden zoals één of meerdere planken met een deur ervoor en één of meerdere lades. Bij sommige modellen is het mogelijk om één deur te vervangen door een glazen deur, waardoor het geheel nog luxueuzer aandoet. De dressoirs zijn bovendien handig omdat ze u ook direct extra ruimte bieden om bijvoorbeeld kunst of onderscheidingen op tentoon te stellen of om te gebruiken om uw printer op te plaatsen.

Roldeurkasten: past in ieder interieur
Hoewel roldeurkasten niet de kleinste archiefkasten zijn, zijn ze wel ideaal voor kleinere kantoren. Dit komt omdat de roldeuren ín de kast verdwijnen en dus minder ruimte in beslag nemen. In de kast is meer dan genoeg ruimte om belangrijke documenten in op te bergen. De inrichting van de roldeurkast, is helemaal naar uw behoefte in te vullen. Zo zijn er speciale uittrekframes waarmee u zonder problemen hangmappen in dit type archiefkast kwijt kunt. Maar ook voor ordners is meer dan genoeg ruimte in deze multifunctionele archiefkast. Niet voor niets is de roldeurkast één van de meest gebruikte kasten in kantoorruimtes.

Brandwerende kasten: het zekere voor het onzekere
Als u werkt met gevoelige of originele documenten dan is het de investering waard om ze in een brandwerende archiefkast te bewaren. Dit type archiefkast beschermt uw bestanden niet alleen tegen open vuur, maar ook tegen water en/of diefstal. De brandwerende archiefkast is dus de meest optimale bescherming voor uw belangrijke documenten. Er zijn verschillende modellen brandwerende archiefkasten te verkrijgen. Uiteraard zijn er verschillende maten en modellen beschikbaar, maar ook in de mate van brandwerendheid is een duidelijk verschil. Zo kunt u kiezen voor een kast die 30, 60 of 120 minuten in het vuur kan staan voordat de temperatuur in de kast kritische waarden bereikt. Alle brandwerende kasten worden aan strenge tests onderworpen om te zorgen dat uw documenten goed beschermd zijn als er brand uitbreekt.

Tekeningkasten: perfect voor grote documenten
Werkt u met groot formaat papier als A0 en A1? Dan kan het netjes opbergen van die documenten best een uitdaging zijn. Met een tekeningkast kunt u dit soort grote documenten wel zonder problemen kwijt. Dit type archiefkast bestaat uit lades die vaak niet zo hoog, maar wel heel diep zijn. Sommige tekeningkasten beschikken ook over ladeverdelers, waarmee u gemakkelijk een lade kunt organiseren zodat er verschillende formaten papier in passen.

Welke archiefkast u ook kiest, het is verstandig om rekening te houden met een aantal dingen. Is de kast bijvoorbeeld gemakkelijk af te sluiten? Wat is het maximale draaggewicht van een plank? Heeft de kast een mogelijkheid om hangmappen in op te bergen? Zorg ervoor dat u goed op de hoogte bent van wat er allemaal mogelijk is én dat u weet wat wel en niet handig is voor uw situatie.

U ziet het: er is veel mogelijk op het gebied van archiefkasten! Naast de opties die we in dit artikel bespraken, hebben we nog veel meer mogelijkheden voor u. Kijk in onze webshop of neem contact met ons op. We helpen u graag met het uitzoeken van de meest geschikte archiefkast voor uw situatie.