3 tips om uw kantoor netjes te houden

Een comfortabele werkplek is belangrijk voor uw productiviteit. En dat gaat niet alleen over het meubilair dat u kiest en het aantal planten op kantoor (al spelen deze zaken zeker mee), maar ook zeker hoe opgeruimd de werkruimte is. Want in een net kantoor werkt u geconcentreerder en efficiënter. Deze tips helpen u op weg naar een opgeruimde werkplek.

Kijk eens rond in uw kantoor. Hoe ziet uw werkplek eruit? Liggen er stapels papieren op uw bureau? Heeft er zich een dikke laag stof verzameld op het beeldscherm? Of is uw prullenbak overvol? Dan is het tijd voor actie!

1. Gooi weg wat weg kan
Stap één bij het opruimen van uw werkplek is om alles wat u niet gebruikt, weg te gooien. Post-it’s, papieren, bureauaccessoires; doe alles weg wat u niet meer gebruikt. Let wel op dat u vertrouwelijke documenten versnippert in plaats van in de prullenbak gooit.

Door regelmatig overbodige spullen weg te gooien of op te bergen, zorgt u ervoor dat uw bureau en uw werkplek al direct een stuk netter oogt. Laat u niet verleiden om langzaamaan steeds meer onnodige items op uw bureau neer te zetten, maar zorg dat uw bureau aan het einde van iedere werkdag leeg is. Berg bijvoorbeeld uw spullen op in een ladekast of archiefkast.

2. Organiseer
Als spullen een duidelijke plek hebben, is er minder kans dat ze blijven rondslingeren. Dus neem even de tijd om alle items die u wél nodig heeft tijdens uw werk een plek te geven. Zo kunt u in uw ladeblok of kast bijvoorbeeld ruimte maken voor lopende projecten, kunt u een plank of lade vrijmaken voor uw pennen, notitieblokken en andere bureauaccessoires en een bak neerzetten waar u oud papier in gooit. Zo blijft uw bureau netjes en voorkomt u dat u aan het eind van de dag alles maar in de eerste de beste lade gooit, om maar een clean desk te hebben.

Een opgeruimd bureau helpt u om de volgende dag weer gestructureerd te kunnen beginnen met uw werk, zonder dat u de troep van de dag ervoor eerst nog moet uitzoeken. Bovendien kunt u op deze manier gemakkelijk anderen wegwijs maken in uw werkwijze, wat weer handig is als iemand uw taken moet overnemen als u bijvoorbeeld ziek bent of op vakantie gaat.

3. Kies het juiste meubilair
Een goede manier om uw kantoor te organiseren én netjes te houden, is door het juiste meubilair erbij uit te kiezen. Een archiefkast is hierbij een handige meubelstuk omdat er enorm veel in op te bergen is. Er zijn verschillende modellen beschikbaar en daarmee is er altijd wel eentje die past bij uw kantoorinrichting.

Ladeblokken die onder bureaus geplaatst kunnen worden, zijn een handige toevoeging voor kleinere kantoren, omdat ze geen extra vierkante meters opeisen. Hou er bij het aanschaffen van extra kantoormeubilair altijd rekening mee dat er nog voldoende ruimte moet zijn om rond te lopen.

Een goed systeem is het allerbelangrijkste om te zorgen voor een opgeruimd kantoor. Het vergt misschien even wat inspanning om te zorgen dat alle medewerkers hun bureau netjes houden en weten waar ze wat kunnen opbergen, maar het is zeker de moeite waard!